Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
Leitung Verwaltung und Administration
für die Zentrale Verwaltung in Judenburg
Bewerbungs-Kennzahl: V-2026-01
Die Zentrale Verwaltung ist ein Service Center für die Gesamtorganisation und umfasst die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und Lohnverrechnung, Faktura
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (max. 30 Wochenstunden)
Entlohnung: Mindestgehalt € 3.264,00 EUR
das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung,
die Einstufung erfolgt entsprechend der Richtlinien des SWÖ-Kollektivvertrages etwaige Vordienstzeiten werden berücksichtigt
Dienstort: Judenburg
Dienstantritt: 01. Februar 2026
Tätigkeitsprofil (u.a.):
- Sie sind verantwortlich für Leitung und Führung der Mitarbeiter*innen in der Zentrale
- Sie verantworten, planen, moderieren und strukturieren Veränderungs- und Entwicklungsprozesse
- Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben
- Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Verwaltung
- Sie bereiten Entscheidungen der Geschäftsführung vor
- Sie übernehmen Verantwortung für operative Entscheidungen innerhalb definierter Rahmen
- Sie unterstützen Geschäftsführung und Stabstelle wirtschaftliche Assistenz/ Controlling bei der Erstellung von Förderanträgen und -abrechnungen
- Sie tragen dazu bei, Prozesse an Schnittstellen innerhalb der Verwaltung und zwischen Verwaltung und Außenstellen weiterzuentwickeln
- Sie unterstützen die Zusammenarbeit der Abteilungen innerhalb der Verwaltung
- Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse weiter voranzutreiben
- Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
Mindestvoraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen (Bilanz-)Buchhaltung, Personalverrechnung, Verwaltung
- Erfahrung in der Mitarbeiter*innenführung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: Office 365, BMD NTCS
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
Wir bieten:
- Fortbildung und Coaching – wir unterstützen und fördern die fachliche Weiterentwicklung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Möglichkeiten zur Flexibilisierung der Arbeitszeiten, innerhalb gewisser Rahmen
- Familientag, Gesundheitstag – zusätzliche Urlaubstage in spezifischen Lebenssituationen
Vollständige Bewerbungen richten Sie unter Angabe der Kennzahl bis spätestens 30.01.2026 an: bewerbungen@psn.or.at